التقرير أنواعه وخطوات وطريقة كتابته

طريقة كتابة التقرير في اللغة العربية

طريقة كتابة التقرير في اللغة العربية

2022-08-14 02:38:03

معنى التقرير :


التقرير هو وسيلة من وسائل البحث التي يتم استخدامها من أجل جمع كمية من المعلومات والبيانات المهمة حول موضوع محدد يهم شخص معين في أحد المجالات الإدارية أو الفنية أو القانونية أو الطبية وغيرها من المجالات الحياتية الأخرى. وتتم كتابة التقرير وفقًا لعدة معايير محددة خاصة بالمجال المراد كتابة التقرير له، بغرض نقل هذه التقارير إلى شخص مسؤول... ويمكن من خلال التقرير توضيح سلبيات وإيجابيات المجال المراد البحث عنه لتكوين فكرة واضحة عنه.

 

ماهي أهمية التقارير ؟


تعتبر التقارير من أهم صور عرض البيانات بعد تحويلها إلى معلومات، ومن ثم فكلما أردنا تقريرًا كافيًا صالحًا ومفيدًا شكلًا وموضوعًا كلما اقتضى الأمر جمع أكبر قدر من البيانات بطريقة صحيحة ثم عرضها في شكل مناسب، بالإضافة إلى الانتباه لمهارات إعداد وكتابة التقارير التي بدورها تنتج تقارير تجلب انتباه القارئ واهتمامه للموضوع.


 ماهي مكونات التقرير  ؟


1- البداية أو مقدمة التقرير وتتضمّن: الغلاف والمحتويات وأي إجراءات تعديل، بالإضافة إلى الهدف والملخص.
2- صُلب التقرير ويتضمن : طريقة عرض المعلومات والحقائق والوقائع والرسم البياني والجداول والتحليل والدراسة.
3- الخاتمة وتتضمن: التوصيات والنتائج التي تم التوصل إليها، والملاحق .


 ماهي مراحل كتابة التقرير ؟


يمرّ أي تقرير بخمس مراحل وهي كالتالي:
* إعداد التقرير.
* تنظيم التقرير والبناء الهيكلي له.
* كتابة التقرير.
* مراجعة محتويات التقرير
* الطباعة

 

خطوات إعداد التقرير 

1- جمع المعلومات وتنظيمها: ففي هذه المرحلة يقوم كاتب التقرير بالتقصي والبحث عن البيانات والمعلومات التي تخصّ الموضوع المراد كتابتها ثم تنظيمها بشكل سهل.
2- تحديد وتنظيم الأفكار الرئيسة للموضوع بشكل متسلسل.
3- كتابه المسودة الأولية للتقرير، حيث يقوم بتنظيم ورقة مسودّة أولى للموضوع.
٤-التدقيق الإملائي للتقرير.
5- تصحيح شكل الطباعة وتنسيقها بشكل جيد واختيار الخط المناسب والواضح.

 

أنواع التقارير:


إن كتابة التقارير أمر مهم جداً لإيصال المعلومات، لكن تختلف تلك التقارير عن بعضها البعض باختلاف غرض كتابتها، إذ توجد خمسة أنواع رئيسية للتقارير ، وهي :
١-التقارير غير الرسمية:
للتقارير غير الرسميّة نوعين رئيسيين، وهما: طويل وقصير، ويتوفر في كل منهما المكوّنات الأساسيّة الآتية:
-المقدمة: وتحتوي على العنوان، والغرض من كتابة التقرير .
-المناقشة: وتحتوي على كافة أقسام المناقشة من شروحات ونتائج.
-الخاتمة: وتتضمن الاستنتاجات التي تم التوصل إليها من الغرض الرئيسي من التقرير.
ويضاف إلى هذا بضعة عناصر تنسيقيّة إضافيّة على التقارير الطويلة، كالعناوين الفرعيّة، الرسوم البيانيّة، الجداول والتعدادات النقطيّة...

٢-التقارير الرسمية:
تعد الرسالة العلمية من الأمثلة الشائعة على التقارير الرسميّة ، ويجب أن تشتمل على إرشادات واضحة عن محتويات الرسالة، وتتكون من:
-المذكرة أو رسالة الخطاب، وتحتوي على ملخّص موجز عن المعلومات التي توجد داخل التقرير.
-صفحة العنوان.
-ملخص تنفيذي.
-جدول محتويات.
-المقدمة.
-مضمون التقرير.
-الخاتمة.
-جدول المصادر.
-الملحقات.

٣-التقارير الدورية:
تعد التقارير الدوريّة طريقة لإيصال المعلومات للمدير المسؤول، وخاصّة المعلومات التي تتعلق بالإنجازات أو القرارات المتخذة أو الأهداف المنجزة، وتمتاز هذه التقارير بأنها موجزة، وشاملة، وتتكوّن من:
-العنوان والتسميّة، ويظهر من خلالها نوع التقرير، والفترة الزمنيّة المتعلّق بها، وتاريخ تقديمه، ومحرر التقرير، مع الحرص كتابة التقرير هذا تبعاً لقالب أو نموذج محدد.
-الإنجازات الحاليّة، إضافةً لأية أهداف أو إنجازات مستقبليّة متوقّعة.

٤-تقارير التفتيش والصيانة:
ووظيفة هذا النوع من التقارير الكشف على المباني والعقارات، سواء أكانت مبانٍ تجاريّة أم سكنيّة، تتكون من:
ملخص تنفيذي.
محتوى.
استنتاجات.
ملحقات.

٥-التقرير المرحلي:
ويتكون من:
-العنوان الرئيسي، ويتضمن على معلومات تعريفيّة بالتقرير.
-ملخص تنفيذي، ويكتب عادةً تبعاً للجمهور، ويتم تقديمه لكبار المدراء، ممن يمتلكون وقتاً ضيّقاً.
-شرح حالة العمل، ووصف للمكوّنات كالإنجازات وتفاصيل التقدّم خلال فترة زمنيّة معيّنة.
-ملخص يحتوي على المعلومات نفسها الموجودة في شرح حالة العمل، لكن بتفاصيل أقل.
-تاريخ استحقاق التقرير التالي، فيما إذا كان شهرياً أسبوعياً... إلخ، ويجب أن تكون هذه البيانات دقيقة.

 


نصائح ليكون التقرير فعالًا :


1- أن يحتوي على الصدق والدقة ويكون كاملاً.
2- البساطة والاختصار والابتعاد عن السرد القصصي.
3- الموضوعية أي عدم التحيز لرأي أو رغبة شخصية معينة.
4- يحتوي على بداية ومضمون وخاتمة.
5- التتابع المنطقي في سرد الموضوع واستخدام الترقيم والتقسيم لأجزاء الموضوع.
6- كتابته بلغة واضحة وسهلة ومباشرة والابتعاد عن الرموز والغموض.
7- أن يخلو من الأخطاء سواء العلمية أو  اللغوية ( إملائية / نحوية ).
8- استعمال إيضاحات بيانية إن أمكن.
9- تقديمه بالوقت المناسب.
ويختلف أسلوب إعداد وعرض التقارير عن المقالة أو القصة، ففي التقرير تظهر الأفكار واضحة ولا يترك شيء ليفسره القارئ بطريقته. فإذا قرأ التقرير مجموعة من الأفراد فيجب أن يفهموا منه الشيء نفسه ويصلوا إلى نفس الرسالة التي يهدف إليها التقرير


تمارين موقع مناهل أونلاين على مفهوم كتابة التقرير

يسعى موقع مناهل أونلاين الخاص بتعليم اللغة العربية للأطفال إلى جعلهم قادرين على كتابة مختلف أنواع التعبير الإبداعي أو الوظيفي وفق ما تتطلبه من معايير وخطوات أساسية لا يكتمل الموضوع المراد إلا باتباعها وذلك عن طريق التمارين الموجودة في الموقع المشتملة على نماذج مبسطة ليتمكن الطالب من السير على غرارها في إنشاء موضوعه . وجاءت تمارين هذا المفهوم على سبع مستويات سبعة ، وهي:


-المستوى الأول : اختيار إشارة صح أو خطأ بناء على مضمون العبارة الواردة.


-المستوى الثاني: كتابة المكون الذي ينتمي إليه العنصر الوارد من مكونات التقرير.


- المستوى الثالث: اختيار إشارة صح أو خطأ بناء على مضمون العبارة الواردة.


- المستوى الرابع: اختيار إشارة صح أو خطأ بناء على مضمون العبارة الواردة .


- المستوى الخامس: كتابة الكلمة المناسبة في الفراغ.


- المستوى السادس: اختيار إشارة صح او خطأ بناء على مضمون العبارة الواردة.


- المستوى السابع: كتابة تقرير شامل للعناصر الأساسية عن موضوع محدد .

نموذج عن التمارين



    Press Space Button after complete choose

    اشترك بمناهل أونلاين مجانًا للإطلاع على المزيد من التمارين التفاعلية وتسجيل أبنائك بخطط مناهل المناسبة لمستواهم الدارسي